## Remboursement de frais (affiches, congrès...)
Plusieurs situations peuvent survenir dans laquelle une demande d'avance n'est pas souhaitable ou ne peut avoir être faite à temps.
Dans ces cas-là, il convient d'effectuer une demande de remboursement de frais.

1. Ouvrir le [fichier demande de remboursement](https://uqtrsspt-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/guillaume_vallet_uqtr_ca/EdsbfWntxZhLgdZc4eLxzZQBgytKJ29fw6HP27kWR4HxzA?e=vo00KM) 
2. Indiquer votre nom comme requérant
3. Indiquer votre numéro de matricule (si vous avez déjà eu un contrat avec l'UQTR, sinon indiquer l'adresse postale complète) 
4. Indiquer les éléments à rembourser et les montants associés
5. Indiquer l’UBR concerné (voir Guillaume)
6. Ajouter votre signature 
7. Préparer/numériser et joindre les justificatifs de dépenses (factures, tickets de paiement) et justificatif de présence pour un congrès (attestation, badge, photo de vous devant votre affiche....) 
8. Envoyer à Guillaume pour vérification, l'ajout de l'UBR, et l'ajout de sa signature
9. Envoyer à (Julie Beauchemin)[mailto:julie.beauchemin@uqtr.ca] (avec étudiant-e-s et Guillaume en copie)

!!!WARNING
Attention ! Les demandes de remboursements doivent être effectuées dans les 30 jours suivant l'événement.
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